会場ブース出展者のみなさまへ その２
以下に、イベント当日、募集期間と申し込みに関する注意点を記載しております。
良くお読みください。
(7) イベント当日の入場に関する連絡事項
- 開催日時は 2024/10/13(日) 11:00～19:00 (第一部 11:00, 第二部 17:00) となります。
- 出展者様は 09:15 より入場可能です。
- 設営作業は 09:15～11:00 の時間帯にて行ってください。
- 出展者展示内覧会は 10:15～10:30 の時間帯にて行えます。
- 撤収作業は 19:00～20:00 の時間帯にて行ってください。
- 電源をご利用される場合には、必ず電源タップをご持参いただきますよう、お願いいたします。
※電源はサークルスペースの付近にあります。詳細は当選・ご入金後に送付される出展者ガイドブックをご確認ください。 - 当日はWi-Fiスポットをご利用いただけます。
接続方法につきましては、当日運営本部にてお伝えいたします。
(8) 出展者様募集に関する日程
- 募集期間：2024/03/20(水)～2024/08/12(月)
※出展スペースについて、募集が予定スペース数を超えた場合、抽選により決定されます。 - 当落通知：2024/08/13(火)
※メールにてご連絡いたします。 - 参加費用のお支払：2024/08/31(土) まで、振込にてお支払いください。
なお、振込手数料はご負担いただきたく、お願いいたします。
※期日までにお支払が無かった場合には、キャンセル扱いとさせていただきます。
(9) お申し込みに関する注意点
- 申込書の内容に不備がある場合、再提出を依頼することがあります。
- 出展物・頒布物は、明確にご記入ください。
※申し込み地点の予定でかまいません。後に変更になった場合、再度ご連絡ください。 - 当選後、参加費用のお支払いが確認され次第、「出展者パスポート」を郵送いたします。
- イベント当日には「出展者パスポート」を必ず持参し、会場内では身に付けてください。
- 「出展者パスポート」の無い方のブースへの入場は固くお断りいたします。
- 出展物・販売物が以下に該当する場合、出展をお断りいたします。
- 出展内容がレギュレーションに適用されていない場合。
- 出展内容が本イベントの主旨に沿ってない場合。
- 営利活動のみを主旨とする出展内容である場合。
- 実在しない団体や、活動実績の無い団体であることを隠ぺいし、他参加者を騙す意図が見受けられる場合。
- 宗教団体の参加、またはイベントでの宗教活動を行う場合。
- 政治団体の参加、またはイベントでの政治活動を行う場合。
- 反社会団体の参加、またはイベントでの反社会活動を行う場合。
- 法令や公序良俗に違反した内容である場合。
- 特定の個人や団体を中傷する内容である場合。